1. Общие положения

1. Отдел муниципальных закупок администрации Горноуральского городского округа (далее - Отдел) является структурным подразделением администрации Горноуральского городского округа (далее – администрации).

2. Правовую основу деятельности Отдела составляют Конституция Российской Федерации, законы Российской Федерации и иные правовые акты Президента России, Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; постановления и иные акты Правительства Российской Федерации, Устав Свердловской области, законы Свердловской области, нормативные акты Законодательного Собрания Свердловской области, Устав Горноуральского городского округа, решения Думы Горноуральского городского округа, постановления и распоряжения администрации и настоящее Положение.

3. Основной целью Отдела является выполнение функций органов местного самоуправления в сфере реализации требований Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

4. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации Горноуральского городского округа, непосредственно подчинен первому заместителю главы администрации Горноуральского городского округа, в его непосредственном подчинении находится ведущий специалист.

5. Деятельность Отдела координирует первый заместитель главы администрации.

6. Структура Отдела устанавливается штатным расписанием администрации округа.

7. Отдел не является юридическим лицом, имеет официальный бланк, необходимый для осуществления задач и функций, возложенных на Отдел.

2. Основные задачи

8. Основные задачи Отдела:

1) реализация полномочий по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для заказчиков Горноуральского городского округа путем осуществления закупок в форме открытых конкурсов в электронной форме, конкурсов с ограниченным участием в электронной форме, двухэтапных конкурсов в электронной форме и электронных аукционов, запросов котировок в электронной форме, запросов предложений в электронной форме;

2) осуществление в рамках своей компетенции информационной поддержки, методологического сопровождения деятельности заказчиков Горноуральского городского округа, осуществляющих закупки для обеспечения нужд Горноуральского городского округа, в части планирования закупок, а также при заключении и исполнении контрактов.

3. Функции Отдела

9. В соответствии с возложенными задачами Отдел выполняет следующие функции:

1) Осуществляет мероприятия по методическому и информационному сопровождению заказчиков округа при планировании закупок;

2) В целях реализации законодательства о контрактной системе в сфере закупок при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей):

- осуществляет регистрацию заявок заказчиков Горноуральского городского округа в день их поступления; в случае направления заявок в нерабочее время либо в выходной или нерабочий праздничный день посредством электронной почты осуществляет регистрацию заявок в первый рабочий день, следующий за днем поступления заявок;

- осуществляет первичную проверку заявок заказчиков Горноуральского городского округа на предмет соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в сфере закупок товаров, работ, услуг, в том числе описания объекта закупки и обоснования начальной (максимальной) цены контракта;

- формирует конкурсную документацию, аукционную документацию, извещение о проведении запроса котировок в электронной форме, извещение о проведении запроса предложений в электронной форме;

- формирует проект муниципального контракта;

- размещает и подписывает электронно-цифровой подписью на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок (далее – ЕИС) утвержденную заказчиком Горноуральского городского округа конкурсную (аукционную) документацию и сформированное средствами сайта ЕИС извещение;

- посредством электронной почты направляет заказчикам Горноуральского городского округа уведомления о поступившем запросе участника закупки о разъяснении положений конкурсной (аукционной) документации в день поступления соответствующего запроса или на следующий рабочий день, если запрос поступил после окончания рабочего дня или в выходные и праздничные дни;

- посредством официального сайта ЕИС направляет информацию о внесенных изменениях в конкурсную (аукционную) документацию, вносит изменения в извещение о проведении конкурса (аукциона), размещенное на сайте ЕИС, в порядке и сроки, установленные Законом о контрактной системе;

- обеспечивает оформление протоколов, составляемых в ходе осуществления закупок, а также их подписание всеми присутствующими на заседании членами конкурсной (аукционной) комиссии или единой комиссии;

- направляет на электронную площадку протоколы для размещения в срок, установленный Законом о контрактной системе;

- осуществляет хранение протоколов, составленных в ходе проведения конкурса (аукциона), запроса котировок, конкурсной (аукционной) документации, изменений, внесенных в конкурсную (аукционную) документацию, разъяснений положений конкурсной (аукционной) документации, в срок, установленный Законом о контрактной системе;

3) Осуществляет мероприятия по методическому и информационному сопровождению заказчиков округа при заключении и исполнении контрактов;

4) Разрабатывает проекты нормативно-правовых актов Горноуральского городского округа в сфере осуществления закупок для нужд Горноуральского городского округа;

5) Внедряет и использует типовые формы документов, методические рекомендации, регламенты в области законодательства о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг;

6) Проводит и принимает участие в конференциях, совещаниях, семинарах, встречах и других мероприятиях по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

7) Осуществляет подготовку и сдачу годовой и квартальной и месячной отчетности;

8) Участвует в подготовке ежегодного отчета главы округа о результатах своей деятельности;

9) Выполняет отдельные поручения первого заместителя главы администрации Горноуральского городского округа, не включенные в должностные обязанности, но связанные с деятельностью Отдела.

4. Права и обязанности

10. С целью выполнения возложенных функций Отдел имеет право:

1) В установленном порядке запрашивать и получать от структурных подразделений, функциональных (отраслевых) и территориальных органов администрации, органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, муниципальных предприятий информационный материал по вопросам ведения Отдела;

2) Принимать участие в совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к сфере деятельности Отдела;

3) Выходить с предложениями к первому заместителю главы администрации по совершенствованию работы в отношении вопросов, находящихся в ведении Отдела;

4) Осуществлять подготовку правовых актов Администрации по вопросам, находящихся в ведении Отдела;

11. В соответствии с целями и задачами деятельности специалисты Отдела обязаны:

1) Соблюдать действующее законодательство о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг;

2) Осуществлять свои полномочия в соответствии с настоящим Положением в преде­лах представленных ему прав, в условиях гласности;

3) Осуществлять деятельность в соответствии с планом работ;

4) Исполнять приказы, распоряжения и указания, вышестоящих в порядке подчинен­ности руководителей, изданные в пределах их должностных полномочий, за исключением неза­конных;

5) Соблюдать нормы служебной этики и служебного порядка; исключать действия, затрудняющие работу органов местного самоуправления, а также приводящие к подрыву авто­ритета муниципальной службы;

6) Обеспечивать уровень квалификации, достаточный для исполнения должностных обязанностей.

5. Ответственность

12. Основания для привлечения к ответственности работников Отдела устанавливаются действующим законодательством Российской Федерации, законодательством о контрактной системе в сфере закупок, муниципальными правовыми актами администрации Горноуральского городского округа, Правилами трудового распорядка, трудовыми договорами и должностными инструкциями работников.

6. Порядок создания, реорганизации и ликвидации Отдела

13. Решения о создании, реорганизации и ликвидации Отдела принимает глава округа в соответствии с действующим законодательством.