ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе муниципальных закупок администрации муниципального округа Горноуральский Свердловской области

 

1. Общие положения

 

1. Отдел муниципальных закупок администрации муниципального округа Горноуральский Свердловской области (далее - Отдел) является структурным подразделением администрации муниципального округа Горноуральский Свердловской области (далее – администрации).

2. Правовую основу деятельности Отдела составляют Конституция Российской Федерации, законы Российской Федерации и иные правовые акты Президента России, Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон о контрактной системе); постановления и иные акты Правительства Российской Федерации, Устав Свердловской области, законы Свердловской области, нормативные акты Законодательного Собрания Свердловской области, Устав муниципального округа Горноуральский Свердловской области, решения Думы муниципального округа Горноуральский Свердловской области, постановления и распоряжения администрации и настоящее Положение.

3. Основной целью Отдела является выполнение функций органов местного самоуправления в сфере реализации требований Закона о контрактной системе.

4. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации муниципального округа Горноуральский Свердловской области, непосредственно подчинен первому заместителю главы администрации муниципального округа Горноуральский Свердловской области, в его непосредственном подчинении находится ведущий специалист.

5. Деятельность Отдела координирует первый заместитель главы администрации.

6. Структура Отдела устанавливается штатным расписанием администрации округа.

7. Отдел не является юридическим лицом, имеет официальный бланк, необходимый для осуществления задач и функций, возложенных на Отдел.

 

2. Основные задачи

8. Основные задачи Отдела:

1) реализация полномочий по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для заказчиков муниципального округа Горноуральский Свердловской области (далее – заказчики МО Горноуральский) путем осуществления закупок в форме открытых конкурсов в электронной форме (далее – открытый конкурс), открытых аукцион в электронной форме (далее – электронный аукцион), запросов котировок в электронной форме (далее – запрос котировок);

2) реализация полномочий по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для заказчиков МО Горноуральский для закупок у единственного поставщика в электронной форме, осуществляемых в соответствии с частью 12 статьи 93 Закона о контрактной системе;

3) осуществление в рамках своей компетенции информационной поддержки, методологического сопровождения деятельности заказчиков МО Горноуральский, осуществляющих закупки для обеспечения нужд муниципального округа Горноуральский Свердловской области, в части планирования закупок, а также при заключении и исполнении контрактов.

 

3. Функции Отдела

 

9. В соответствии с возложенными задачами Отдел выполняет следующие функции:

1) Осуществляет мероприятия по методическому и информационному сопровождению заказчиков округа при планировании закупок;

2) В целях реализации законодательства о контрактной системе в сфере закупок при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей):

- осуществляет регистрацию заявок заказчиков МО Горноуральский, направленных через программный комплекс «Web-Торги-КС» в день их поступления; в случае направления заявок в нерабочее время либо в выходной или нерабочий праздничный день осуществляет регистрацию заявок в первый рабочий день, следующий за днем поступления заявок;

- осуществляет первичную проверку заявок заказчиков МО Горноуральский на предмет соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в сфере закупок товаров, работ, услуг, в том числе проекта контракта, описания объекта закупки и обоснования начальной (максимальной) цены контракта;

- формирует извещение о проведении запроса котировок, извещение о проведении электронного аукциона, извещение о проведении запроса котировок, извещение об осуществлении закупки у единственного поставщика в соответствии с частью 12 статьи 93 Закона о контрактной системе;

- размещает и подписывает электронно-цифровой подписью на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок (далее – ЕИС) утвержденную заказчиком МО Горноуральский сформированное средствами программного комплекса «Web-Торги-КС» и интегрированное на сайт ЕИС извещение с приложением электронных документов в соответствии частью 2 статьи 42 Закона о контрактной системе;

- посредством электронной почты направляет заказчикам МО Горноуральский уведомления о поступившем запросе участника закупки о разъяснении положений извещения и приложенных к нему электронных документов в день поступления соответствующего запроса или на следующий рабочий день, если запрос поступил после окончания рабочего дня или в выходные и праздничные дни;

- посредством программного комплекса «Web-Торги-КС» интегрированного с ЕИС направляет информацию о внесенных изменениях в извещение и приложения к нему, размещенное на сайте ЕИС, в порядке и сроки, установленные Законом о контрактной системе;

- обеспечивает оформление протоколов, составляемых в ходе осуществления закупок, а также их подписание всеми присутствующими на заседании членами комиссии по осуществлению закупок;

- формирует на электронной площадке и направляет на размещение протоколы рассмотрения заявок в срок, установленный Законом о контрактной системе;

- осуществляет хранение протоколов, составленных в ходе проведения конкурентных процедур, изменений, внесенных в документацию, разъяснений положений конкурсной (аукционной) документации, в срок, установленный Законом о контрактной системе;

3) Осуществляет мероприятия по методическому и информационному сопровождению заказчиков округа при заключении и исполнении контрактов;

4) Разрабатывает проекты нормативно-правовых актов МО Горноуральский в сфере осуществления закупок для нужд МО Горноуральский;

5) Внедряет и использует типовые формы документов, методические рекомендации, регламенты в области законодательства о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг;

6) Проводит и принимает участие в конференциях, совещаниях, семинарах, встречах и других мероприятиях по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

7) Осуществляет подготовку и сдачу годовой и квартальной и месячной отчетности;

8) Участвует в подготовке ежегодного отчета главы округа о результатах своей деятельности;

9) Выполняет отдельные поручения первого заместителя главы администрации МО Горноуральский, не включенные в должностные обязанности, но связанные с деятельностью Отдела.

 

4. Права и обязанности

 

10. С целью выполнения возложенных функций Отдел имеет право:

1) В установленном порядке запрашивать и получать от структурных подразделений, функциональных (отраслевых) и территориальных органов администрации, органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, муниципальных предприятий информационный материал по вопросам ведения Отдела;

2) Принимать участие в совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к сфере деятельности Отдела;

3) Выходить с предложениями к первому заместителю главы администрации по совершенствованию работы в отношении вопросов, находящихся в ведении Отдела;

4) Осуществлять подготовку правовых актов Администрации по вопросам, находящихся в ведении Отдела;

11. В соответствии с целями и задачами деятельности специалисты Отдела обязаны:

1) Соблюдать действующее законодательство о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг;

2) Осуществлять свои полномочия в соответствии с настоящим Положением в пределах представленных ему прав, в условиях гласности;

3) Осуществлять деятельность в соответствии с планом работ;

4) Исполнять приказы, распоряжения и указания, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, изданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных;

5) Соблюдать нормы служебной этики и служебного порядка; исключать действия, затрудняющие работу органов местного самоуправления, а также приводящие к подрыву авторитета муниципальной службы;

6) Обеспечивать уровень квалификации, достаточный для исполнения должностных обязанностей.

 

5.     Ответственность

 

12. Основания для привлечения к ответственности работников Отдела устанавливаются действующим законодательством Российской Федерации, законодательством о контрактной системе в сфере закупок, муниципальными правовыми актами администрации МО Горноуральский, Правилами трудового распорядка, трудовыми договорами и должностными инструкциями работников.

 

6.     Порядок создания, реорганизации и ликвидации Отдела

 

13. Решения о создании, реорганизации и ликвидации Отдела принимает глава округа в соответствии с действующим законодательством.