Специалистом финансового управления администрации Горноуральского городского округа проведена проверка в Муниципальном казенном учреждении «Архив Горноуральского городского округа»

- в сфере бюджетного законодательства и иных нормативных актов, регулирующих бюджетные правоотношения (наличие учредительных документов; сохранности основных средств, оборудования, материальных запасов; правомерности расходов на оплату труда с начислениями, за период с 01 января 2014 года по 31 декабря 2014 года)

- соблюдения субъектом проверки требований законодательства о контрактной системе в сфере закупок в рамках полномочий, установленных частью 8 статьи 99 Федерального закона № 44-ФЗ за период с 01.01.2014 г. по 31.12.2014 г.

В процессе проверки установлены следующие нарушения:

1. Завышен размер доплат, премий сотрудникам в результате ошибочного начисления в течение проверяемого периода на сумму 12,7 т руб.

- в нарушение приложения № 2 к Положению об оплате труда завышен размер персонального повышающего коэффициента по следующему основанию: «Участие в информационном обеспечении пользователей (органов государственной власти, местного самоуправления, юридических и физических лиц) в ноябре и декабре 2014 г. В результате чего необоснованный расход средств местного бюджета за ноябрь-декабрь 2014 г. составил 59,5 т. руб.

- в нарушение п. 2.2 главы 2 Приложения № 8 «Порядок премирования работников МКУ «Архив ГГО» в течение октября- декабря 2014 г. установлена премия по итогам работы бухгалтеру на основании критерия, не предусмотренного локальным нормативным актом. Необоснованные расходы составили 2,8 т. руб.

- в нарушение пункта 2.5 главы 2 Приложения № 8 «Порядок премирования работников МКУ «Архив ГГО» в декабре 2014 г. бухгалтеру учреждения установлена премия в отсутствие оснований, предусмотренных подпунктом 1. Необоснованные расходы составили 7,0 т. руб.

- Необоснованно начислена заработная плата и премия за время нахождения в командировке директору архива в сумме 5,3 т. руб. Оплата за нахождение в командировке работнику не начислена.

В целом неправомерные расходы на оплату труда составили 87,3 т. руб., начисления на оплату труда – 26,4 т. руб.

2. Учреждением допущено нарушение порядка предоставления статистической информации для целей федерального статистического наблюдения - статистической отчетности по формам № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала». Выявлено искажение данных о среднесписочной численности за 2014 г., что привело к завышению расходов на оплату труда на 36,8 т. руб., начисления на оплату труда – 11,1 т. руб.

3. Локальный нормативный акт «Положение об оплате труда и премировании сотрудников» содержит условия, которые не соответствуют нормативно -правовой базе Горноуральского городского округа:

- в нарушение пункта 1 приложения № 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.12.2007 г. № 822 «Об утверждении перечня выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных, автономных, казенных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат компенсационного характера в этих учреждениях», пункта 2 главы 4 Положения учреждения, сотрудникам установлена выплата компенсационного характера за вредность в отсутствие специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест). То есть отсутствует обоснованность расходов местного бюджета на оплату труда в объеме 71,7 т. руб., израсходованных на компенсационные выплаты за вредность, начисления на оплату труда – 21,6 т. руб.

4. В нарушение п.46 Инструкции № 157-н, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2010г. «Единый план счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов государственного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений», не всем инвентарным объектам присвоены инвентарные номера. То есть, в нарушение п. 4 Инструкции № 157-н не обеспечивается полная и достоверная информация о наличии муниципального имущества, а следовательно его сохранность.

Проверкой соблюдения учреждением требований законодательства о контрактной системе в сфере закупок в рамках полномочий, установленных частью 8 статьи 99 Федерального закона № 44-ФЗ за период с 01.01.2014 г. по 31.12.2014 г. нарушений не выявлено.